Cuma

Dizin yönetimi 1 - Kişisel bilgisayarınızda dizinleri yönetmek.

Sevgili arkadaşlar,

Keyifli bir bayram tatilinden sonra tekrar birlikteyiz. Son zamanlarda sizlere yazmayı düşündüğüm konulardan biri de dizin yönetimiydi. Aslında çok ileri düzeyde bilgi işlem ve CAD yöneticilerinin işi olan bu konu üzerine eğildiğinizde hiç de karmaşık değildir. Yirmi yıllık deneyimlerimi sizlerle paylaşacağım bu yazımı tek bilgisayar ve ağ ortamında dosya yönetimi olmak üzere iki parçaya böldüm.

Kişisel bilgisayarınızda dizin yönetimine geçmeden önce biraz bilgi vermek istiyorum. Microsoft Windows işletim sistemi dosyalarınızı ‘Belgelerim’ (ya da My Documents’ adlı dizinin içinde saklar. Siz aksini belirtmedikçe bu dizin ‘C:\Documents and Settings\[Kullanıcı Adı]\Belgelerim‘ konumunda yer alır. (Vista kullanıcıları için ‘c:\users\[Kullanıcı Adı]\Belgelerim‘). Aslında bilgisayarı birden fazla kullanıcı kullanıyorsa bu dizin yapısı çok iş görüyor. Ancak çoğumuz kişisel bilgisayarımızı (adı üstünde) kendimiz ya da çok çok eşimizle birlikte kullanırız ve belgeleri de ortak konuma saklarız. Bundan daha önemlisi kişisel belgelerin c: yani sistem diskinde bulunması sistemin çökmesi halinde sorun yaratmaktadır. O halde dizin yönetiminin ilk adımı ‘Belgelerim‘ klasörünü daha güvenli ibr konuma taşımaktır.

Bunu yapmak için varsa bilgisararınızın D: diskinde [Kullanıcı Adı]\Belgelerim adında bir dizin oluşturun. (Ben sadece belgelerim diye oluşturdum). Daha sonra masaüstünde ‘belgelerim’ simgesine sağ tuşla tıklayarak özelliklere girin. Fig.1

Fig.1

Burada hedef klasör konumunu ‘Taşı…‘ düğmesine basarak yeni yarattığınız dizini gösterin. Böylece sistem çökmelerinde c: diskini rahatça formatlayabilir ya da bilgisayarınızın ‘System Recovery‘ seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bu ön bilgiden sonra kişisel klasör yönetiminin nasıl olduğuna bakalım. Her şeyden önce Kural.1: Klasör ve dosya adlarında Türkçe karakter kullanmayın! Her ne kadar işletim sisteminiz buna müsade etse de, yedekleme programlarının çoğu dosya kurtarırken Türkçe isimli dosyaları beceremez. Ya da Linux yüklü bir sunucuya dosya gönderirken takılabilirsiniz.

Dizin yönetiminde doğru yaklaşım önce konuya, daha sonra yıllara ve en son olarak türlere göre klasörler açmaktır. (Elbette başka yaklaşımlar da olabilir ancak yıllarca denenmiş ve en verimli yöntem budur.) Hemen örneklere geçiyoruım.

Ana konu resimler olduğunda, Belgelerim dizini altında (zaten var ama) ‘Resimlerim’ adında bir dizin oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu dizin altında yıllar 2006, 2007, 2008 yer alır. Artık bu dizinlerin içinde konuya göre klasörler açabilirsiniz. Örnek fig.2

Fig.2

Örnekte 2008 yılının altında konulara göre klasör isimleri görünüyor. Klasör isimlerinin başında ise 03 ve 08 görüyorsunuz. Bu numaralar ay numarasıdır. Senenin kaçıncı ayında olduğunu başa yazarsanız, ada göre sıraladığınızda klasörleriniz aylara göre düzenlenmiş olur.

Profesyonellere yönelik yazımda görüşmek üzere.