Salı

Dizin Yönetimi 2 - Ağ ortamında dizin yönetimi

Tekrar mehaba,

Dizin yönetimi ile ilgili yazı dizimin bu bölümünde ağ ortamında dizinleri nasıl yöneteceğinizi anlatmak istiyorum. Profesyonel anlamda altın değerinde olan bu bilgiler, sizleri ileri düzey CAD yöneticilerinin bilgi donanımınla tanıştırmış olacaktır.

Ağ ortamında dizin yönetimi kişisel bilgisayarınızdaki dizin yönetiminden oldukça farklı olacaktır. Bununla birlikte, diğer yazımda önemini vurguladığım en önemli kural dosya ve klasör adlandırırken Türkçe karakterlerin kullanılmamasıdır. Bunun dışında dizin yönetiminde genel yaklaşım dizinleri sınıflarken Tip\Konu\Yıl ya da tüm dökümanlarınızı yıllara göre sınıflamak isterseniz yıl\tip\konu şeklinde gidebilirisiniz.

Örneklerle açalım. Şekil.1 de tip\konu\yıl yaklaşımı benimsenmiştir.

Fig.1

Yani ağ üzerinde bir konumda önce dosya tiplerine göre klasörler açılmış, daha sonra konular ve nihayetinde yıllar yer almıştır. Bu yaklaşımda, örneğin eski verdiğiniz tekliflere ulaşmak için önce ‘Docs’ dizinine ulaşır, daha sonra ‘Teklifler’ ve hangi yıla bakmak istiyorsanız o yıla gidersiniz.

Bir başka yaklaşımsa tümden gelimdir. Yani ağdaki tüm verilerinizi (elbette departmanla ilgili) yıllara göre sınıflarsınız. Örneğin proje departmanı 2008′deki tüm proje faaliyetleri için ağ üzerinde ‘Projeler’ adında paylaşılan ve erişim hakları belirlenmiş bir dizin altında ‘2008′ adında bir klasör oluşturur. Bu klasörün altında proje adına göre bir dizin açılır. Örneğin ‘Talia merkez ofis‘ projesi veya ‘Yakacık alt geciti‘ projesi gibi. Artık bu diznler altında düzenli bir şekilde ‘Yazismalar‘, ‘Hakedisler‘, ‘Cizimler‘, ‘Mekanik Hesaplar‘, ‘Statik Hesaplar‘ gibi branşlara yönelik dizinler oluşturabilirsiniz. Yine bu dizinlerde erişim haklarını düzenemek sistem yöneticisinin işidir.

Oluşturduğunuz branşlar altında alt branşlar da oluşabilir. Örneğin ‘Cizimler‘ altında ‘Avan proje’, ‘Uygulama’, ‘Statik’, ‘Mekanik’, ‘Elektrik’ vb.

Dizinlerin derinlik sayısı hiç önemli değildir. Burada dikkat etmeniz gereken husus, erişim haklarına uygun yapılandırmaktır. Yani statik ekibe ait dizinlere teknik ressamların ulaşması doğru olmayacaktır.  O yüzden teknik ressamları ilgilendirecek bir dizini statik projeler altında açmamalısınız.

İleride ağ yönetimi ile ilgili konulara da değinmek istiyorum. Şimdilik kolay gelsin.